法律法规和其它要求控制程序

法律法规和其它要求控制程序

1目的

建立获取法律、法规渠道，识别公司在环境、产品和服务中适用的法律、法规及其他应遵守的要求并及时更新，定期评价法律法规及其它要求的符合程度，保证体系运行的各个场所均符合法律法规及其它要求。

2主题内容与适用范围

本程序适用于与公司环境管理活动、产品及服务相关要求的法律法规标准及其它要求的获取、识别、执行、更新与评价的控制。

3术语

无

4职责

4.1管理者代表负责审批公司环境的《适用的法律法规及其它要求清单》。

4.2安环办根据其归口管理职责范围获取、识别、执行、更新与评价法律法规及其它要求：

——获取适用于公司活动、产品或服务中环境管理因素适用的法律、法规及其它应遵守的要求；

——进行法律法规的适用性识别；

——保存相关法律法规及其它要求的文本（电子或书面）并定期更新；

——监督和检查已经确认适用于公司的法律、法规的执行情况和符合性评价。

4.3公司各部门按照专业管理范围获取、识别、执行、更新与评价法律法规及其它要求

4.4安环办负责建立公司《适用的法律法规及其它要求清单》。

5具体内容与工作程序

5.1与公司相关的国家及地方法律法规和其他要求包括：

——国际公约；

——国家、行业、地方环境、职业健康安全法律、法规、标准、规章及其它规范性要求；

5.2法律法规的获取、识别

5.2.1公司获取法律法规的途径为：报刊、杂志、网络、向上级主管部门咨询或购买有关书籍等。

5.2.2公司各职能部门建立相应的获取渠道，负责获取适用的法律法规及其它要求。

5.3法律法规及其它要求的适用性确认、分发和更新

5.3.1公司各职能部门根据以下条件确认获得的法律、法规及其它要求的适用性：

——是否与公司环境体系的活动、产品、服务有关；

——是否与公司环境因素有关；

——是否为最新的版本；

——上级政府等相关方的意见、建议。

5.3.2公司各归口职能部门对所获取的法律法规及其它要求进行适用性确认后，纳入公司“适用的法律法规及其它要求清单”，经管理者代表审批，并发放到相关部门。

5.3.3各职能部门负责保存与本部门有关的法律法规及其他要求文本，执行《文件控制程序》。

5.3.4当上述法律、法规及其他要求更新时，各职能部门应及时通知安技部门修整清单，将新的内容补发到相关部门，并对文件做相应的处理，执行《文件控制程序》。

5.3.5安环办逐步分类汇总完善“法律法规及其它要求的电子文本库”，各部门可保存适用的法律法规及其它要求的书面文本，也可以到公司网站获取相关电子文本。

5.4法律法规及其它要求的执行

公司各职能部门负责将适用的法律法规及其它要求向员工进行传达，并遵照执行。

5.5法律法规及其它要求的符合性评价

5.5.1各职能部门通过日常例行的监视测量,对责任管辖范围内适用的法律法规及其他要求的执行、符合情况进行监督检查。

5.5.2每年最后一次内审结束后, 由安环办组织各部门参加，对公司适用的法律法规及其它要求的遵循情况进行全面评价。相邻两次评价的时间间隔不超过 12 个月。并保存符合性评价的记录。具体执行《合规性评价控制程序》。

5.5.3每年管理评审时,对公司法律法规及其它要求的符合性进行评审。应定期传达到相关方。

6本文涉及表格

6.1《适用的法律法规及其他要求清单》

7相关文件

7.1《文件控制程序》