环境管理体系ISO14001:2015 6.1.3 条款合规义务 策划要点。
组织应:
组织应保持其合规义务的文件化信息。
注:合规义务可能会给组织带来风险和机遇。
组织(3.1.4)用于制订方针、目标(3.2.5)以及实现这些目标的过程(3.3.5)所需的一系列相互关联或相互作用的要素。
注 1:一个管理体系可关注一个领域或多个领域(例如:质量、环境、职业健康和安全、能源、财务管理)。
注 2:体系要素包括组织的结构、岗位和职责、策划和运行、绩效评价和改进。
注 3:管理体系的范围可能包括整个组织、其特定的职能、其特定的部门、或跨组织的一个或多个职能。
为实现其目标(3.2.5)而具有职责、权限和关系等自身职能的个人或群体。
注 1:组织包括但不限于个体经营者、公司、集团公司、商行、企事业单位、政府机构、合股经营的公司、公益机构、社团、或上述单位中的一部分或其结合体,无论其是否具有法人资格、公营或私营。
组织(3.1.4)运行活动的外部存在,包括空气、水、土地、自然资源、植物、动物、人,以及它们之间的相互关系。
注 1:外部存在可能从组织内廷伸到当地、区域和全球系统。
注 2:外部存在可能用生物多样性、生态系统、气候或其他特征来描述。
组织(3.1.4)必须遵守的法律法规要求(3.2.8),以及组织必须遵守或选择遵守的其他要求。
注 1:合规义务是与环境管理体系(3.1.2)相关的。
注 2:合规义务可能来自于强制性要求,例如:适用的法律和法规,或来自于自愿性承诺,例如:组织的和行业的标准、合同规定、操作规程、与社团或非政府组织间的协议。
不确定性的影响。
注 1:影响指对预期的偏离——正面的或负面的。
注 2:不确定性是对某一事件、其后果或其可能性缺乏(包括部分缺乏)信息、理解或知识的状态。
注 3:风险通常被描述为潜在“事件”(见 GB/T23694 中的 4.5.1.3)与“后果”(见 GB/T23694中的 4.6.1.3),或两者的结合。
注 4:风险通常以事件后果(包括环境的变化)与相关的事件发生的“可能性”(见GB/T23694 中的 4.6.1.1)的组合来表示。
组织(3.1.4)需要控制并保持的信息,以及承载信息的载体。
注 1:文件化信息可能以任何形式和承载载体存在,并可能来自任何来源。
注 2:文件化信息可能涉及:
不断提升绩效(3.4.10)的活动。
注 1:提升绩效(3.4.11)是指运用环境管理体系(3.1.2),提升符合组织(3.1.4)的环境方针(3.1.3)的环境绩效(3.4.11)。
注 2:该活动不必同时发生于所有领域,也并非不能间断。
提高绩效(3.7.8)的活动
注:活动可以是循环的或一次性的。
指挥和控制组织(3.2.1)的协调活动
注1:管理可包括制定方针(3.5.8)和目标(3.7.1),以及实现这些目标的过程(3.4.1)。
注2:在英语中,术语“management”有时指人,即具有领导和控制组织的职责和权限的一个人或一组人。当“management”以这样的意义使用时,均应附有某些修饰词以避免与上述“management”的定义所确定的概念相混淆。例如:不赞成使用“management shall……”,而应使用“top management(3.1.1)shall……”。另外,当需要表达有关人的概念时,应该采用不同的术语,如:managerial or managers。
相互关联或相互作用的一组要素
有意义的数据(3.8.1)
信息(3.8.2)及其载体
示例:记录(3.8.10)、规范(3.8.7)、程序文件、图样、报告、标准。
注1:载体可以是纸张,磁性的、电子的、光学的计算机盘片,照片或标准样品,或它们的组合。
注2:一组文件,如若干个规范和记录,英文中通常被称为“documentation”。
注3:某些要求(3.6.4)(如易读的要求)与所有类型的文件有关,而另外一些对规范(如修订受控的要求)和记录(如可检索的要求)的要求可能有所不同。
查明一个或多个特性(3.10.1)及特性值的活动
表示要求。
指有必要考虑这一话题,但可拒绝考虑。
指发生在一段时期内的持续,但可能有间断。
做策划好的活动。
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