法律法规及其他要求管理程序

法律法规及其他要求管理程序

1目的

确定公司管理体系运行活动和服务实现适用的法律法规及其他应遵守的要求，并建立获取这些法律法规和要求的渠道，确保履行遵守法律法规和其他要求的承诺。

2范围

适用于公司获取、识别和确认与管理体系有关的法律法规和其他要求的控制。

3术语和定义

采用公司《管理手册》中的术语和定义。

4职责和权限

4.1EHS 部

a)负责本程序的制定和修订，并对本程序的实施进行监督和指导。

b)负责公司与管理体系有关法律法规和其他要求的汇总。

c)负责识别、确认、获取和传递公司与产品生产、环境保护有关的法律法规及其他要求。

d)负责组织实施法律法规和其他要求的培训活动。

4.2各部门、各工厂

a)各部门、各工厂领导负责向本部门、本工厂员工及相关方传达法律法规及其他要求，并确保实施。

b)全体员工均严格遵守已确认的法律法规及其它要求。

5控制要求

5.1适用法律法规和其他要求的范围

a)适用的国家法律法规、规章、条例、制度、标准、规范性文件等；

b)适用的各类油田管理要求、招标投标办法、质量验收规范、规程、方法标准、基础标准等；

c)适用的地方政府法规、标准、细则、管理办法、通知等；

d)与环境管理体系控制有关的其它要求；

5.2法律法规与其他要求的识别、收集渠道和获取

5.2.1国家、部委、地方有关质量、环境的法律法规及其他要求，各部门、各工厂利用专业协会、报刊、杂志、书籍、网上查询等渠道获取；

5.2.2EHS 部从市建委、总工会、消防局、环保局、安监局、行业协会等获取的与环保管理有关的法律法规与其他要求后，环境部分填写“法律法规与其他要求清单”报 EHS 部核准。

5.3法律法规与其他要求的适用性确认

5.3.1EHS 部对每次获取的法律法规和其他要求的适用性进行核准，环保部分报管理者代表批准。

5.3.2EHS 部按照管理者代表和 EHS 部批准的内容，建立“受控文件清单”和“法律法规及其它要求清单”，并按照《文件和资料管理程序》发放执行。

5.3.3各部门、各工厂将确认的法律法规及其他要求的具体内容传达给员工及相关方。5.3.4EHS 部对需新增并用于法律法规与其他要求，自行识别和获取后报 EHS 部备案，并将其具体内容传达给员工及相关方。

5.4法律法规和其他要求的更新

5.4.1各部门、各工厂及时跟踪有关法律法规与其它要求的变化，如修订、换版或作废等，及时将更新信息或获取的有效版本报 EHS 部核准。

5.4.2EHS 部每年进行一次在用法律法规及其他要求有效性的确认，并在一周内发放更新的“法律法规与其他要求清单”或其修改、补充的通知，保证所使用的法律法规和其他要求处于最新有效状态。

5.4.3各单位按下发的修改或补充通知，及时进行法律法规及其它要求的更新、作废，失效的法律法规与其它要求按《文件和资料管理程序》的要求进行处置。

5.5法律法规与其他要求的培训EHS 部将法律法规及其他要求的培训纳入公司年度培训计划并组织实施。具体按照《人力资源管理程序》执行。

5.6法律法规及其他要求的实施评价

5.6.1法律法规及其他要求遵循情况的检查按照《绩效监测和测量管理程序》规定执行。

6相关文件

6.1《文件和资料管理程序》

6.2《人力资源管理程序》

6.3《绩效监测和测量管理程序》

6.4《纠正预防措施管理程序》

7记录

《环境法律法规文件清单》

《法律法规更新记录》

《法律法规合规性评价》