管理评审控制程序
《管理评审控制程序》是环境管理体系ISO14001标准管理评审控制程序。
SHOUCE365 | 编号: | SC365-EMS-CX-[xx] |
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版本: | A/4 | |
本次修改日期: | 2025-07-04 | |
生效实施日期: | 2025-07-06 | |
下次评审日期: | 2026-07-04 | |
页码: | 第1页/共1页 |
管理评审控制程序
1目的
按策划的时间间隔对环境管理体系进行评审,确保公司环境管理体系的持续适宜性,充分性和有效性。
2主题内容和适用范围
适用于公司环境管理体系的评审。
3术语
无
4职责
4.1总经理确定评审时机并主持管理评审活动,批准管理评审计划和管理评审报告。
4.2管理者代表负责向总经理报告环境管理体系运行情况;组织编制与审核评审计划、评审报告和相关资料,提出改进建议,批准纠正预防措施计划,并组织对评审后的改进措施进行跟踪验证。
4.3各相关部门负责准备,提供与本部门工作有关的评审资料,并负责实施评审中提出的纠正、预防措施。
5具体内容与工作程序
5.1管理评审计划
5.1.1每年至少进行一次管理评审(相邻两次时间间隔不超过 12 个月)。
5.1.2当出现下列情况之一时,经批准,可增加管理评审频次。
a)公司组织机构、产品范围、资源配置发生重大变化时。
b)发生重大环境事故或相关方对某一方面严重投诉连续发生时。
c)当法律、法规、标准及其他要求有变化时。
d)市场需求发生重大变化时。
e)环境审核中发现严重不合格时。
f)其它情况需要时。
5.1.3管理者代表负责组织管理评审计划的制定、审核与实施,总经理批准管理评审计划。
管理评审计划主要内容包括:
a)评审的目的、范围、依据及评审重点。
b)评审组织(人员)。
c)评审内容。
d)评审时间安排及议程
5.2管理评审的输入
5.2.1管理评审的输入应包括以下内容:
a)内外部因素、相关方的需求和期望情况,风险和机遇的识别情况和应对措施情况等。
b)相关方的反馈,包括满意程度的测量结果及与顾客和相关方沟通的结果。
c)重要环境事故的处理或改进建议。
d) 审核结果,包括内部、顾客和认证机构的审核报告。
e)以往管理评审跟踪措施的实施及有效性
f)可能影响环境管理体系的变更,包括内外环境的变化等。
g)环境管理体系运行状况,包括方针和目标及其实现措施完成情况、适宜性和有效性。
h)法律、法规的符合性。
i)重要环境因素的控制情况。
j)体系文件的适宜性。
k)过程、产品的监视和测量结果。
l)职责权限的合理性及资源的充分性。
m)改进、纠正措施的状况。改进的建议等。
5.3管理评审的准备。
管理者代表组织于管理评审前 5-10 天将批准后的评审计划分别发至各个部门,由各部门负责准备并提供评审所需的资料。
5.4管理评审会议。
5.4.1总经理主持评审会议,各部门负责人和有关人员对评审输入做出评价,管理者代表指定有关人员做好记录,对于存在或潜在的不符合提纠正或改进措施,确定责任人和整改时间。
5.4.2 总经理对所涉及的评审内容作出结论。
5.5管理评审输出。
5.5.1管理评审的输出应包括以下方面措施。
a)环境管理体系及其过程有效性的改进。
b)与顾客、相关方要求有关的产品、环境的改进。
c)对职责权限合理性的评价及资源需求等。
5.5.2会议结束后,由管理者代表根据管理评审输出的要求进行总结,组织编写《管理评审报告》,报总经理批准,发至相关部门并控制执行。
5.6改进、纠正措施的实施和验证。
管理者代表负责组织对改进、纠正措施的实施效果进行跟踪验证,并将完成情况向总经理汇报。
5.7管理评审产生的相关记录执行《记录控制程序》。
6本文件涉及表格
6.1《管理评审计划》
6.2《管理评审会议记录》
6.3《管理评审报告》
7相关文件
7.1《内部审核控制程序》
7.2《不符合、纠正措施控制程序》
7.3《文件控制程序》
7.4《记录控制程序》