相关方环境管理程序

相关方环境管理程序

1目的

对相关方环境施加影响，使其了解本厂的环境方针等环境方面事宜，以促使其自觉保护环境，改进环境行为。

2适用范围

适用于对本厂工程合同方、物料供应商、废料回收者、运输厂商等相关方在环境管理方面的影响。

3职责

3.1供销科、生产科、办公室等部门分别负责对原辅材料、原辅材料供应商、设备、运输厂商、废料回收者等相关方进行评估并对其施加影响。

3.2办公室负责组织对相关方的评估，并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。

4内容和要求

4.1本厂可望施加影响的相关方主要有原辅材料供应商、运输方、废料回收者等。

4.2相关方的评估

4.2.1管理者代表负责组织各有关部门、各车间对相关方按如下步骤进行评估；

4.2.1.1各部门、各车间填写《相关方名录》，初步评价可施加影响的相关方和影响方面。

4.2.1.2向可施加影响的相关方发放《相关方环境行为调查表》，调查相关方的组织概况、本厂合同额所占比率、工艺流程、污染源排放情况、能源资源消耗情况、运输方式、包装材料等方面的基本情况。

4.2.1.3与本厂重要环境因素相关联或可能造成重大环境污染，各部门、各车间根据调查结果认为可对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方，列入“重点施加影响相关方一览表”中，该一览表由办公室和相关部门各保存一份。其他的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。

4.3相关方施加影响的方式

4.3.1各部门、各车间负责对各自对应的物料供应商、运输厂商、废料回收者等相关方提交本厂的环境方针与“相关方环境要求”，以合同协议或通报的形式对其施加影响，并进行不定期的环境检查与跟踪。检查由管理者代表组织，每年不少于一次。对不符合要求的相关方提出整改意见，对因整改不符或拒绝整改可能造成严重污染或已经造成重大环境污染事故的相关方，有权做出减少订货、改变原材料、更换合作厂等措施对其施加影响。

4.3.2对可施加影响的相关方，由各部门每年以文书的形式向对应的相关方宣传本厂的环境方针、环境保护常识等，不断提高其环境意识。

4.3.3办公室负责监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。对于正在进行施工的工程承包方，由工程委托方进行监督检查。

4.3.4对相关方的投诉按照《不符合/纠正与预防措施控制程序》的要求进行处理。

5相关文件和记录

不符合/纠正与预防措施控制程序

6记录

a）相关方名录；

b）相关方环境行为调查表；

c）重点施加影响相关方一览表。