人力资源管理程序

SHOUCE365	编号:	SC365-EMS-CX-[xx]
	版本:	A/4
	本次修改日期:	2025-07-04
	生效实施日期:	2025-07-06
	下次评审日期:	2026-07-04
	页码:	第1页/共1页

人力资源管理程序

1目的：

根据企业发展战略目标和人力资源规划，进行人力资源开发；对员工进行教育、培训，保持和提高员工工作技能，使从事影响环境要求符合性的人员具有必需的能力。

2适用范围：

适用于本公司人力资源开发、员工培训和员工激励工作的管理。

3职责：

3.1总经理负责主任及主任以上级别员工招聘、人事任免、人员调配、薪酬激励的批准。

3.2分管领导负责员工招聘、人事任免、人员调配、薪酬激励、培训计划的审核与监控。

3.3人事行政部是本程序的归口管理部门。

3.3.1负责主任级别以下的员工招聘、人事任免、人员调配、薪酬激励的批准。

3.3.2负责人力资源战略规划。

3.3.3负责人力资源招聘与配置。

3.3.4负责人力资源的培训与开发。

3.3.5负责人力资源薪酬与福利管理。

3.3.6负责劳动关系的管理。

3.3.7财务部:负责薪酬的发放。

3.4其他各部门:负责员工的绩效评价；负责培训需求申请；负责人力资源需求的申请；部门员工奖惩的提报。

4定义：

无.

5程序内容：

5.1人员需求

5.1.1各部门经理根据各部门组织架构设置、岗位任职说明书、各岗位现状、公司经营计划、公司领导要求，填写 《人员需求申请表》至人事行政部。

5.1.2人事行政部根据定岗定编进行审核，经核查不合理的人力资源需求申请表退回申请部门。人事行政部经核查成立者，人员需求申请表按招聘岗位级别提交批准。

5.2招聘

5.2.1人事行政部根据岗位职责描述、任职要求及人员需求表，按照《员工招聘管理制度》制定《人员招聘计划》并实施招聘。

5.2.2应聘人员接到应聘通知后到人事行政部面试并填写《应聘人员登记表》。

5.3试用

5.3.1应聘人员通过面试合格后，由人员需求部门配合做技能评价，并针对弱项按照《培训管理程序》进行培训。人事行政部通知应聘人员被录用，到公司办理报到手续。员工入职后，签订“试用期劳动合同”，由人事行政部根据新员工入厂培训计划组织对其进行培训，以确保符合影响产品质量能力及意识，具体见《培训管理程序》。

5.3.2人事行政部根据《员工招聘管理制度》确定其试用期，并对其进行试用期评价及考核跟踪，对于试用期间不胜任岗位需求条件的人员解除劳动关系，并重新进行招聘。试用期人员转正前经过本部门考核合格后，提出转正参考意见报经人事行政部，办理转正手续，填写“转正申请表”。

5.4特殊岗位人员任职资格鉴定

5.4.1特殊岗位任职人员，在上岗前，需由人事行政部对其进行任职资格核实，在《＿＿公司人员名录》标注并留其资格证据。

5.4.2特殊岗位在本公司包括：司机、焊工、叉车工、电工作业岗位。

5.5员工激励

5.5.1对于质量管理有贡献的员工，按照优秀员工评选办法，给予奖励；

5.5.2对产品符合性验证的员工，由品质部负责进行授权。

5.6转岗

5.6.1根据工作需要，可对相关员工岗位进行变动。对于拟转岗的员工，调动部门根据其技能、学历、经验、工作表现等方面，结合拟调任岗位的《岗位说明书》所需的任职条件、员工所在部门、岗位或调入部门是否同意员工进行人事调整，进行分析和决定，必要时人事行政部组织对拟调整员工进行面试、笔试或其它测试。

5.6.2一般人员如是部门内调动，需填写《人事变动申请表》，经部门负责人批准后，报人事行政部备案；如跨部门调动，经调出和调入两部门负责人审核后，由人事行政部批准；如主任及主任级以上人员转岗位，需经人事行政部审核，总经理批准后方可办理相关手续。确认人事调动后，调动人员应填写《工作交接记录表》，完成工作交接后方可转入新岗位。

5.6.3所有转岗人员进入新岗位之前，需经新岗位入职前培训合格后方可上岗，具体见《培训管理程序》。

5.6.4公司鼓励多功能员工（掌握 3 种以上技能的员工）的培养，鼓励员工参加其它岗位技能学习，以适应不同转岗需求。

5.7离职

5.7.1员工辞职、离职时首先填写《员工辞职申请表》，由人事行政部找该员工面谈并填写《员工面谈记录》确认离职原因以统计分析离职情况，由离职员工填写《工作交接记录表》，凭以上记录办理离职手续、结算工资。

5.7.2人事行政部根据离职人员信息更新《＿＿公司人员名录》。

5.8人员流动分析

5.8.1根据员工《离职面谈记录》分析人力资源管理系统中存在的问题，根据《离职面谈记录》和员工满意度调查计划实施调查，人事行政部对回收的《员工满意度调查表》 进行分类、汇总、整理、分析，并提出改进建议措施，根据《员工满意度调查报告》，对工作进行改进。

5.9人员培训培训按《培训管理程序》执行。

6相关文件

《培训管理程序》

《员工招聘管理制度》

7相关记录

1）人员需求申请表

2）转正申请表

3）应聘人员登记表

4）人事变动申请表

5）员工离职面谈记录表

6）员工满意度调查表

7）＿＿公司人员名录

8）工作交接记录表

9）员工辞职申请表

10）人员招聘计划