三标一体 综合管理体系 文件化信息的控制
GB/T 19001-2016,GB/T 24001-2016,GB/T 45001-2020 三标一体 综合管理体系 文件化信息的控制
文件化信息的控制
7.5.3 形成文件的信息的控制
7.5.3.1应控制质量管理体系和本标准所要求的形成文件的信息，以确保：
- 在需要的场合和时机，均可获得并适用；
- 予以妥善保护（如：防止失密、不当使用或不完整）。
7.5.3.2为控制形成文件的信息，适用时，组织应进行下列活动：
- 分发、访问、检索和使用；
- 存储和防护，包括保持可读性；
- 更改控制（如版本控制）；
- 保留和处置。
对于组织确定的、策划和运行质量管理体系所必需的、来自外部的形成文件的信息，组织应进行适当识别，并予以控制。
对所保留的作为符合性证据的形成文件的信息应予以保护，防止非预期的更改。
注：对形成文件的信息的“访问”可能意味着仅允许查阅，或者意味着允许查阅并授权修改。
7.5.3 文件化信息的控制
环境管理体系及本标准要求的文件化信息应予以控制，以确保其：
- 在需要的时间和场所均可获得并适用；
- 得到充分的保护（例如：防止失密、不当使用或完整性受损）。
为了控制文件化信息，组织应进行以下适用的活动：
- 分发、访问、检索和使用；
- 存储和保护，包括保持易读性；
- 变更的控制（例如：版本控制）；
- 保留和处置。
组织应识别其确定的环境管理体系策划和运行所需的来自外部的文件化信息，适当时，应对其予以控制。
注：“访问”可能指只允许查阅文件化信息的决定，或可能指允许并授权查阅和更改文件化信息的决定。
7.5.3 文件化信息的控制
职业健康安全管理体系和本标准所要求的文件化信息应予以控制，以确保：
- 在需要的场所和时间均可获得并适用；
- 得到充分的保护（如防止失密、不当使用或完整性受损）。
适用时，组织应针对下列活动来控制文件化信息：
- 分发、访问、检索和使用；
- 存储和保护，包括保持易读性；
- 变更控制（如版本控制）；
- 保留和处置。
组织应识别其所确定的、策划和运行职业健康安全管理体系所必需的、来自外部的文件化信息，适当时应对其予以控制。
注1：“访问”可能指仅允许查阅文件化信息的决定，或可能指允许并授权查阅和更改文件化信息的决定。
注2：“访问”相关文件化信息包括工作人员及其代表（若有）的“访问”。
