创建电子邮件快捷方式使用“内嵌的 Web 服务器”创建电子邮件快捷方式1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。2 单击设置。3 在“其他设置”下面，单击管理快捷方式。4 单击电子邮件快捷方式设置。5 为收件人键入唯一的名称，然后输入电子邮件地址。注意：如果您输入多个地址，请用逗号（,）分隔每一个地址。6 选择扫描设置（格式、内容、颜色和分辨率）。7 输入快捷方式号码，然后单击添加。如果您输入的号码已被使用，您会得到选择其他号码的提示。使用触摸屏创建电子邮件快捷方式1 在主屏幕上，触摸电子邮件。2 键入收件人的电子邮件地址。要创建收件人组，请触摸下一个地址，然后键入下一个收件人的电子邮件地址。3 触摸另存为快捷方式。4 为快捷方式键入唯一的名称，然后触摸 Enter（回车键）。5 检验快捷方式名称和号码是否正确，然后触摸确定。如果名称或号码不正确，请触摸取消，然后重新输入信息。取消电子邮件• 如果使用 ADF，当出现正在扫描…时触摸取消作业。• 如果使用扫描仪玻璃，当出现正在扫描…或扫描下一页 / 完成作业时触摸取消作业。传真发送传真使用打印机控制面板发送传真1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这些物品放在扫描仪玻璃上。2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。3 在主屏幕上，触摸传真。4 使用触摸屏或键盘输入传真号码或快捷方式。如需添加收件人，请触摸下一个号码，然后输入收件人的电话号码或快捷方式号码，或者搜索地址簿。注意：要在传真号码中放置拨号暂停，请按 。拨号暂停在“传真到”框中显示为逗号。如果您需要先拨外线，请使用此特性。5 触摸发送传真。使用计算机发送传真从计算机发送传真让您无需离开座位就能发送电子文档。这为您提供了直接从软件程序传真文档的灵活性。对于 Windows 用户1 打开文件后，单击文件 打印。2 单击属性、首选项、选项或设置。3 单击其他选项选项卡，然后单击传真。4 在“传真”屏幕上，键入传真收件人的名称和号码。5 单击确定，然后再次单击确定。6 单击发送。对于 Mac OS X 10.5 版本用户从计算机发送传真的步骤因操作系统而异。如需使用其他Macintosh OS 版本的特定指导，请参阅 Mac OS 帮助。1 打开文档后，选择文件 > 打印。2 从“打印机”弹出菜单中选择打印机。注意：为了在“打印”对话上看到传真选项，您必须将传真驱动程序用于打印机。要安装传真驱动程序，请选择添加打印机，然后选择驱动程序的传真版本并使用不同的名称再次安装打印机。3 输入传真信息（例如，传真收件人的名称和号码）。4 单击传真。创建快捷方式使用“内嵌的 Web 服务器”创建传真目标快捷方式您可以创建永久的传真目标并分配一个快捷方式号码，而不用每次要发送传真时都需要在打印机控制面板上输入传真收件人的整个电话号码。可以创建单个传真号码的快捷方式，也可以创建一组传真号码的快捷方式。1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。2 单击设置。3 单击管理快捷方式。注意：可能需要口令。如果您没有 ID 和口令，请从系统支持人员处获得一个。4 单击传真快捷方式设置。5 为快捷方式键入唯一的名称，然后输入传真号码。要创建多号码的快捷方式，请输入成组的传真号码。注意：用分号（;）来分隔组中的每一个传真号码。6 分配快捷方式号码。如果您输入的号码已被使用，您会得到选择其他号码的提示。7 单击添加。2
