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取消电子邮件 当文档在 ADF 中或扫描仪玻璃上时，可以取消电子邮件。要 取消电子邮件： 1 从打印机控制面板，按 。 出现正在停止，然后出现取消作业。 2 按 来取消作业。 注意：如果您要继续处理作业，请按 来继续扫描电子 邮件。 出现正在取消。 打印机清除 ADF 中的所有页面，然后取消作业。一旦作业被 取消，将出现复印屏幕。 传真 发送传真 使用打印机控制面板发送传真 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下 放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸 或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这些物品放 在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 从打印机控制面板，按传真按钮。 4 输入传真号码，然后按 。 注意： • 要在传真号码中产生两秒或三秒钟的暂停，请按 重拨/暂停按钮。拨号暂停在“传真到”行上显示为逗 号。如果您需要先拨外线，请使用此特性。 • 按 来将光标向左移动并删除一个数字。 • 要使用传真快捷方式，请按 ，然后按箭头按钮，直 到出现您需要的传真快捷方式。按 。 5 按 1 来输入另一个传真号码，或按 2 来终止传真号码输入。 6 按 。 使用计算机发送传真 从计算机发送传真让您无需离开座位就能发送电子文档。这为 您提供了直接从软件程序传真文档的灵活性。 对于 Windows 用户 1 打开文件后，单击文件 打印。 2 单击属性、首选项、选项或设置。 3 单击其他选项选项卡，然后单击传真。 4 在“传真”屏幕上，键入传真收件人的名称和号码。 5 单击确定，然后再次单击确定。 6 单击发送。 对于 Mac OS X 10.5 版本用户 从计算机发送传真的步骤因操作系统而异。如需使用其他 Macintosh OS 版本的特定指导，请参阅 Mac OS 帮助。 1 打开文档后，选择文件 > 打印。 2 从“打印机”弹出菜单中选择打印机。 注意：为了在“打印”对话上看到传真选项，您必须将传 真驱动程序用于打印机。要安装传真驱动程序，请选择 添加打印机，然后选择驱动程序的传真版本并使用不同的 名称再次安装打印机。 3 输入传真信息（例如，传真收件人的名称和号码）。 4 单击传真。 创建快捷方式 使用“内嵌的 Web 服务器”创建传真目标快 捷方式 您可以创建永久的传真目标并分配一个快捷方式号码，而不用 每次要发送传真时都需要在打印机控制面板上输入传真收件人 的整个电话号码。可以创建单个传真号码的快捷方式，也可以 创建一组传真号码的快捷方式。 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页 并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设置。 3 单击管理快捷方式。 注意：可能需要口令。如果您没有 ID 和口令，请从系统支 持人员处获得一个。 4 单击传真快捷方式设置。 5 为快捷方式键入唯一的名称，然后输入传真号码。 要创建多号码的快捷方式，请输入成组的传真号码。 注意：用分号（;）来分隔组中的每一个传真号码。 6 分配快捷方式号码。 如果您输入的号码已被使用，您会得到选择其他号码的提 示。 7 单击添加。 使用打印机控制面板创建传真目标快捷方式 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下 放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸 或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这些物品放 在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 从打印机控制面板，按传真按钮。 收件人：出现在第一行上，并且时间和日期出现在第二行 上。 4 按 。 出现地址簿搜索。 5 按箭头按钮，直到出现添加，然后按 。 6 按箭头按钮，直到出现输入传真号码，然后按 。 7 输入传真号码，然后按 。 8 按 1 来输入另一个传真号码，或按 2 来终止传真号码输入。 9 选择 2=否之后，出现输入名称。 a 在数字键盘上按下与您希望的字母相应的按钮。当您第 一次按下按钮时，将出现该按钮上的数字。当您再次按 下按钮时，将出现分配给该按钮的一个字母。 b 按向右箭头按钮来移动至下一个空格，或等待几秒钟光 标将会移动到下一个空格。 2