GB/T 24001-2016 7.5.3 文件化信息的控制 中英文对照
GB/T 24001-2016 7.5.3 文件化信息的控制中英文对照
7.5 文件化信息
环境管理体系及本标准要求的文件化信息应予以控制，以确保其：
- 在需要的时间和场所均可获得并适用；
- 得到充分的保护（例如：防止失密、不当使用或完整性受损）。
为了控制文件化信息，组织应进行以下适用的活动：
- 分发、访问、检索和使用；
- 存储和保护，包括保持易读性；
- 变更的控制（例如：版本控制）；
- 保留和处置。
组织应识别其确定的环境管理体系策划和运行所需的来自外部的文件化信息，适当时，应对其予以控制。
注：“访问”可能指只允许查阅文件化信息的决定，或可能指允许并授权查阅和更改文件化信息的决定。
Documented information required by the environmental management system and by this International Standard shall be controlled to ensure:
- it is available and suitable for use, where and when it is needed;
- it is adequately protected (e.g. from loss of confidentiality, improper use, or loss of integrity).
For the control of documented information, the organization shall address the following activities as applicable:
- distribution, access, retrieval and use;
- storage and preservation, including preservation of legibility;
- control of changes (e.g. version control);
- retention and disposition.
Documented information of external origin determined by the organization to be necessary for the planning and operation of the environmental management system shall be identified, as appropriate, and controlled.
NOTE Access can imply a decision regarding the permission to view the documented information only, or the permission and authority to view and change the documented information.
环境管理体系及本标准要求的支撑信息应予以控制，以确保其：
- 在需要的时间和场所均可获得并适用；
- 得到充分的保护（例如：防止失密、不当使用或完整性受损）。
为了控制支撑信息，组织应进行以下适用的活动：
- 分发、访问、检索和使用；
- 存储和保护，包括清晰度保护；
- 变更的控制（例如：版本控制）；
- 保留和处置。
组织应标识对环境管理体系策划和运行确需的来自外部的支撑信息，适当时，应对其予以控制。
注：“访问”可能指只允许查阅支撑信息的决定，或可能指允许并授权查阅和更改支撑信息的决定。
