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2 来取消作业。 注意:如果您要继续处理作业,请按 来继续扫描电子邮 件。 出现正在取消。 打印机清除 ADF 中的所有页面,然后取消作业。一旦作业被取 消,将出现复印屏幕。 传真 发送传真 使用打印机控制面板发送传真 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中,让短边先进入,或面朝下放 在扫描仪玻璃上。 注意:请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或 薄介质(例如杂志剪报)放入 ADF 中。请将这些物品放在 扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中,请调整纸张导片。 3 从打印机控制面板,按传真按钮。 收件人:出现在第一行上,并且时间和日期出现在第二行上。 4 输入传真号码,然后按 注意: 要在传真号码中放置拨号暂停,请按重拨/暂停按钮。拨 号暂停在“传真到:”行上显示为逗号。如果您需要先 拨外线,请使用此特性。 来将光标向左移动并删除一个数字。 要使用传真快捷方式,请按 ,然后按箭头按钮,直 到出现您需要的传真快捷方式。然后,按 5 1 来输入另一个传真号码,或按 2 来终止传真号码输入。 6 来发送仅黑色传真,或按 来发送彩色传真。 使用计算机发送传真 打印机驱动程序传真选项让您发送打印作业给打印机,它就像传 真一样发送作业。传真选项象平常的传真机一样工作,但通过打 印机驱动程序进行控制,而不是通过打印机控制面板。 1 打开文档后,单击文件 >打印。 2 选择打印机,然后单击属性、首选项、选项或设置。 3 导览至: 传真选项卡 >启用传真 4 在“传真号码”字段中输入收件人的传真号码。 注意:传真号码可以被手动输入或通过使用“电话簿”功能 输入。 5 如果需要,请在“拨号前缀”字段中输入前缀。 6 选择适当的纸张尺寸和页面方向。 7 如果您要在传真中包括封面,请选择传真时包括封面页,然后 输入适当的信息。 8 单击确定。 注意: “传真”选项只能够与 PostScript 驱动程序或“通用传真驱 动程序”一起使用。如需有关安装这些驱动程序的信息,请 查看 软件和文档 CD。 在“传真”选项能够被使用之前,必须在 PostScript 驱动程 序的“配置”选项卡下面配置并启用它。 如果在传真前总是显示设置复选框被选定,那么在传真被发 送之前您会被提示检验收件人信息。如果此复选框被清除, 那么当您在“传真”选项卡上单击确定时,排队的文档被自 动作为传真发送。 创建快捷方式 使用“内嵌的 Web 服务器”创建传真目标快 捷方式 您可以创建永久的传真目标并分配一个快捷方式号码,而不用每 次要发送传真时都需要在打印机控制面板上输入传真收件人的整 个电话号码。您可以创建单个传真号码的快捷方式,也可以创建 一组传真号码的快捷方式。 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意:如果您不知道打印机的 IP 地址,请打印网络设置页 并在 TCP/IP 部分中找到地址。 2 单击设置。 3 单击管理目标。 注意:可能需要口令。如果您没有 ID 和口令,请从系统支 持人员处获得一个。 4 单击传真快捷方式设置。 5 为快捷方式键入唯一的名称,然后输入传真号码。 要创建多号码的快捷方式,请输入成组的传真号码。 注意:用分号(;)来分隔组中的每一个传真号码。 6 分配快捷方式号码。 如果您输入的号码已被使用,您会得到选择其他号码的提示。 7 单击添加。 使用打印机控制面板创建传真目标快捷方式 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中,让短边先进入,或面朝下放 在扫描仪玻璃上。 注意:请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或 薄介质(例如杂志剪报)放入 ADF 中。请将这些物品放在 扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中,请调整纸张导片。 3 从打印机控制面板,按传真按钮。 收件人:出现在第一行上,并且时间和日期出现在第二行上。 4 出现地址簿搜索。 5 按箭头按钮,直到出现添加,然后按 6 按箭头按钮,直到出现输入传真号码,然后按 7 输入传真号码,然后按 8 1 来输入另一个传真号码,或按 2 来终止传真号码输入。 9 选择 2=否之后,出现输入名称。 a 在数字键盘上按下与您希望的字母相应的按钮。当您第一 次按下按钮时,将出现该按钮上的数字。当您再次按下按 钮时,将出现分配给该按钮的一个字母。 b 按向右箭头按钮来移动至下一个空格,或等待几秒钟光标 将会移动到下一个空格。 c 一旦输入了传真名称,请按 出现另存为快捷方式。 d 输入快捷方式号码,然后按 2

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